Responsiva de Ingreso al Estudio

A. Datos del visitante

Al check-in se completan en hoja física: nombre completo, correo electrónico, teléfono / WhatsApp, fecha de nacimiento, documento de identificación oficial, domicilio aproximado, fecha de visita y tipo de visita (cliente, acompañante, artista invitado, maestro DJ/instructor, asistente a evento privado, visita profesional u otro).

B. Acknowledgment de documentos legales

Declaro haber tenido acceso (o tenerlo disponible al momento de la firma) a los siguientes documentos publicados en dustroomrecords.com/legal, los he leído o tuve oportunidad razonable de leerlos, comprendí su contenido y acepto sus términos en lo que aplique a mi visita:

• Términos y Condiciones
• Aviso de Privacidad Integral
• Reglamento del Estudio
• Términos del Workspace de Cliente (si tendré acceso a él)

Mi firma al final de este documento implica aceptación expresa de los anteriores documentos en su versión vigente al momento de la firma. El estudio mantiene un archivo histórico de versiones disponible bajo solicitud.

C. Compromiso de confidencialidad

Me obligo a guardar absoluta y total confidencialidad sobre toda información, material y observación que conozca, perciba o me sea revelada — de forma directa, indirecta, fortuita o casual — durante y con motivo de mi estancia en las instalaciones de Dust Room Records. Sin que la siguiente enumeración sea limitativa, esta obligación cubre específicamente:

• Material musical en cualquier estado: canciones inéditas, demos, mezclas en proceso, masters preliminares, stems, sesiones, samples, voces guía, líneas melódicas o letras de terceros.
• Información comercial y de negocio: tarifas confidenciales, deals en curso, relaciones con sellos, distribuidoras, plataformas, inversionistas, patrocinadores o aliados.
• Datos personales y de identidad de otros clientes, artistas, colaboradores y staff: nombres, contactos, agendas, identificaciones, presencia en el estudio.
• Conversaciones, debates creativos, opiniones, discusiones contractuales o cualquier diálogo que ocurra dentro de las instalaciones.
• Configuraciones técnicas, presets, cableados, técnicas de producción, métodos de trabajo, software, hardware y cualquier know-how del estudio.
• Hechos que afecten la imagen pública, intimidad o reputación de terceros vinculados al estudio.

Esta obligación de confidencialidad subsiste de forma INDEFINIDA — antes, durante y después de mi visita — sin importar la duración de mi estancia ni el carácter de la misma. No grabaré, fotografiaré, transmitiré, publicaré, divulgaré, comentaré, insinuaré ni divulgaré por cualquier medio — incluyendo redes sociales, mensajería privada, prensa, charlas informales o cualquier otra vía — contenido o información relacionada con otros clientes, artistas, colaboradores o sesiones colindantes sin autorización expresa y por escrito del titular y del estudio.

El incumplimiento de esta obligación dará lugar a las acciones civiles, mercantiles, administrativas o penales que correspondan, incluyendo daños y perjuicios, daño moral, pérdida de oportunidad y cualquier otra reparación que proceda conforme a la legislación mexicana.

Para colaboraciones, sesiones de coautoría o trabajos que requieran obligaciones de confidencialidad reforzadas, firmaré además el NDA específico.

D. Autorización amplia de uso de imagen, voz, nombre y atributos

Autorizo expresa, amplia, irrevocable (en los términos abajo precisados) y de forma onerosa cubierta por el acceso al estudio, a Dust Room Records y a las personas o entidades que el estudio designe — incluyendo cesionarios, sublicenciatarios, aliados comerciales, distribuidores y plataformas — a capturar, fijar, grabar, reproducir, transmitir, distribuir, exhibir, editar, transformar, sincronizar, traducir, doblar, sintetizar mediante inteligencia artificial o aprendizaje automático, y utilizar — por cualquier medio conocido o que se desarrolle en el futuro — mi imagen, voz, nombre, nombre artístico, firma, apariencia, gestos, interpretaciones, declaraciones, así como cualquier obra audiovisual, fotográfica, sonora o gráfica que me incluya o me identifique, captada durante mi estancia en cualquier área del estudio o eventos relacionados.

Áreas y contextos cubiertos (enunciativo):

• Cabinas de grabación, mezcla, mastering, podcast y producción.
• Cabina DJ, áreas comunes, lobby, tienda de vinilos, zonas de descanso, terraza y exteriores del edificio.
• Eventos privados, listening parties, presentaciones, showcases, sesiones en vivo, transmisiones digitales y backstage.
• Talleres, clases, masterclasses, ensayos, audiciones, sesiones con maestros o invitados.
• Tomas de cámara fija, cámara de mano, drone, GoPro, lentes de smartphone, fotografía profesional o casera.

Usos autorizados (enunciativo):

• Publicación en redes sociales del estudio (Instagram, TikTok, YouTube, SoundCloud, X, Facebook, Threads, BlueSky y futuras plataformas).
• Materiales promocionales: sitio web, micrositios, catálogos, brochures, flyers, decks de inversión, presentaciones.
• Publicidad pagada (paid ads) en cualquier plataforma — Meta, Google, TikTok, YouTube, Spotify, Apple, X, etc.
• Casos de estudio, contenido editorial, prensa nacional e internacional, entrevistas, podcasts, blogs, newsletters.
• Documentación interna, archivo histórico, portfolio del estudio, video reel corporativo, demo reel.
• Merchandising oficial: camisetas, posters, vinilos, cassettes, prints, NFTs y cualquier producto físico o digital.
• Sincronización en piezas musicales, videoclips, cortometrajes, documentales y producciones audiovisuales.
• Licenciamiento o sublicenciamiento a terceros aliados (medios, partners, marcas patrocinadoras).
• Datasets internos para entrenamiento de modelos de IA propios o de terceros con quienes el estudio colabore.
• Cualquier otro uso comercial, promocional o editorial que el estudio determine, presente o futuro.

Características específicas:

• GRATUITA: no genera contraprestación económica, regalía ni pago alguno. La consideración consiste en el acceso al estudio, su comunidad, equipo y servicios.
• TERRITORIO MUNDIAL, sin restricción geográfica.
• DURACIÓN INDEFINIDA y subsiste tras la finalización de mi visita.
• REVOCABLE PARCIALMENTE: solicitud por escrito a hola@dustroomrecords.com con asunto “Revocación de imagen”, identificando material específico. Procesa en 15 días naturales en plataformas propias del estudio. IRREVOCABLE para: (i) materiales ya distribuidos/licenciados/sublicenciados a terceros; (ii) productos físicos ya producidos; (iii) campañas pagadas en curso hasta finalización natural; (iv) archivos editoriales o de prensa publicados por terceros; (v) datasets de entrenamiento ya consolidados; (vi) producciones audiovisuales finalizadas y en distribución.
• DERECHO DE EDICIÓN: recorte, montaje, música, subtítulos, filtros, doblaje, traducción, mejora, sintetización con IA, recreación, integración. No alterar de forma denigrante, calumniosa o que atente contra mi dignidad personal.
• RENUNCIA EXPRESA al derecho de revisión previa de cada material publicado. Recurso: revocación posterior.
• RENUNCIA EXPRESA a reclamar pago, regalía o reparación adicional por usos comprendidos en esta autorización.

Si NO autorizo alguno de los usos anteriores, lo indico de forma específica e inequívoca en la hoja física. De lo contrario, se entenderá que autorizo todos los usos sin excepción.

E. Objetos personales y pertenencias

Reconozco y acepto que todas mis pertenencias — incluyendo instrumentos musicales, equipo personal (laptops, audífonos, controladores, micrófonos, USBs, discos duros), dispositivos electrónicos, teléfonos, cámaras, ropa, dinero, joyería, identificaciones, documentos, vehículos en la calle o estacionamientos cercanos, y cualquier objeto de valor o sentimental — son de mi EXCLUSIVA Y TOTAL RESPONSABILIDAD durante toda mi estancia y hasta mi salida.

Dust Room Records, sus socios, empleados, contratistas, colaboradores y representantes NO se hacen responsables, bajo ninguna circunstancia, por pérdida, extravío, olvido, hurto, sustracción, daño, deterioro, mal funcionamiento o cualquier alteración de mis pertenencias. Esta exclusión opera incluso en casos de negligencia ordinaria del estudio, conforme a la cláusula 16 de los Términos y Condiciones. Renuncio expresamente a cualquier reclamación, indemnización o reparación derivada de la pérdida o daño de mis bienes.

Se recomienda no traer objetos de valor superior a lo estrictamente necesario para la sesión. El estudio no opera guardarropa, custodia ni caja fuerte para visitantes.

F. Menores de edad

Si soy menor de 18 años, mi tutor o representante legal mayor de edad me acompaña en todo momento, firma este documento conmigo y asume solidariamente la responsabilidad civil, penal, contractual y de cualquier naturaleza derivada de mi conducta, daños causados, autorización de imagen y demás obligaciones. Presenta identificación oficial vigente al check-in y autoriza por escrito mi participación.

G. Conducta en el estudio y responsabilidad por daños

Me comprometo a respetar íntegramente el Reglamento del Estudio, del que declaro conocer y aceptar todas sus secciones. Reconozco específicamente:

• No consumiré sustancias ilegales dentro del estudio, áreas comunes ni zonas adyacentes que puedan involucrar al estudio. La sola posesión dentro es motivo de expulsión inmediata y reporte a autoridades.
• No fumaré tabaco, vape, cannabis ni producto combustible/evaporable dentro del estudio. La zona exterior designada es la única autorizada.
• No moveré, desconectaré, manipularé, abriré ni modificaré equipo, cableado, mobiliario, instalaciones eléctricas o hidráulicas sin autorización del personal.
• Cualquier daño al equipo, mobiliario, instalaciones, vinilos, instrumentos o bienes de terceros causado por uso indebido, negligencia, descuido, accidente, dolo o cualquier acto u omisión imputable a mí es mi responsabilidad económica TOTAL, conforme a la clasificación de la sección 9 del Reglamento (4 niveles: 10%, 40%, 80% y 100% del costo de reposición). La determinación la realiza el estudio con criterios técnicos documentados; el monto es exigible de forma inmediata, facturable, cobrable por vía judicial o compensable contra cualquier saldo a mi favor.
• Aceptaré las instrucciones del personal por seguridad, evacuación, manejo de equipo o convivencia en cualquier momento, sin discusión durante el evento.
• Mantendré conducta respetuosa con personal, otros clientes, colaboradores, visitantes y prensa. Acoso, violencia verbal o física, discriminación, hostigamiento, conducta sexual no consentida o comportamiento inapropiado son causal de expulsión inmediata sin reembolso y de denuncia.
• No grabaré, fotografiaré ni transmitiré audio/video de instalaciones, equipo, configuraciones, otros clientes o sesiones colindantes sin autorización expresa, conforme a la sección C de esta Responsiva y al Reglamento.

H. Aceptación de riesgos inherentes al uso del estudio

Reconozco que el ingreso y uso de las instalaciones implica riesgos inherentes que asumo voluntaria y conscientemente:

• Exposición a niveles elevados de presión sonora durante sesiones de grabación, mezcla, mastering o eventos. Asumo el riesgo auditivo y soy libre de retirarme, usar protección auditiva o solicitar reducción de volumen.
• Riesgos eléctricos por equipo profesional de audio, iluminación, instrumentos y cableado. Me comprometo a no manipularlos.
• Riesgos de tropiezo, caída o golpe en cableados, escalones, equipo, instrumentos, paneles acústicos y mobiliario.
• Riesgos por uso de instrumentos, máquinas, controladores y equipo técnico — cortes, golpes, descargas, fatiga, lesiones por movimiento repetitivo.
• Riesgos por iluminación de eventos: luces estroboscópicas, láser, niebla, humo. Si tengo epilepsia fotosensible, asma, alergias, condiciones cardiacas o cualquier condición médica relevante, debo informar al check-in y abstenerme.
• Riesgos del entorno urbano del Centro Histórico de la Ciudad de México: tránsito, congestión, ruido externo, situaciones de seguridad pública.
• Riesgos sanitarios incluyendo contagios respiratorios o por contacto. Si presento síntomas debo abstenerme o retirarme.

Declaro que ingreso en pleno uso de mis facultades, en estado de sobriedad, sin intoxicación por alcohol, drogas, medicamentos psicoactivos ni sustancia que altere mi juicio o coordinación. Si mi estado se altera durante la estancia, asumo total responsabilidad por las consecuencias.

I. Limitación de responsabilidad del estudio

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, Dust Room Records, sus socios, asociados, directores, empleados, colaboradores, prestadores de servicios, arrendadores, patrocinadores y aliados, NO serán responsables — frente a mí, mis sucesores o causahabientes — por:

• Lesiones, daños físicos, padecimientos psicológicos, malestar, enfermedades o afectación a mi salud derivada de los riesgos asumidos o de mi conducta.
• Daños o pérdidas materiales sobre mis pertenencias, conforme a la sección E.
• Daños indirectos, consecuentes, lucro cesante, pérdida de oportunidad, daño moral, daño reputacional o cualquier perjuicio derivado del uso de las instalaciones, del servicio o de la interrupción por cualquier causa.
• Conducta de otros clientes, visitantes, terceros, asistentes a eventos o personas ajenas al staff directo del estudio.
• Caso fortuito o fuerza mayor conforme a la sección M.

En caso extremo de que alguna autoridad competente declare procedente alguna reclamación a mi favor, la responsabilidad máxima agregada del estudio se limita expresamente al monto que yo haya pagado al estudio por la visita o servicio específico durante el cual ocurrió el incidente. Renuncio a reclamar monto superior.

J. Indemnidad y compromiso de mantener indemne

Me obligo a INDEMNIZAR Y MANTENER INDEMNE a Dust Room Records, sus socios, empleados, colaboradores y aliados, frente a cualquier reclamación, demanda, queja administrativa, denuncia, procedimiento judicial, arbitral o acción legal — incluyendo costas, gastos legales razonables, honorarios de abogados, multas, sanciones y daños — derivados de:

• Mi conducta dentro del estudio o en relación con mi visita.
• Mis declaraciones, publicaciones, comentarios o expresiones que realice durante o después de mi visita sobre el estudio, staff, clientes, terceros o hechos ocurridos en las instalaciones.
• Cualquier infracción a esta Responsiva, al Reglamento, a los Términos y Condiciones o a cualquier acuerdo específico firmado con el estudio.
• Cualquier reclamación de terceros afectada por mi conducta, presencia o decisiones durante mi estancia.
• Cualquier daño material o personal causado por mí, mis acompañantes o personas a quienes yo haya facilitado el acceso.

Esta obligación subsiste indefinidamente tras la finalización de mi visita.

K. Datos personales y datos biométricos

El tratamiento de mis datos personales — los proporcionados en la sección A, los obtenidos durante la firma de esta Responsiva y los recopilados por cámaras de seguridad, registros de acceso o sistemas operativos — se rige por el Aviso de Privacidad Integral, del que declaro tener pleno conocimiento.

Si en el futuro el estudio implementa registro biométrico para check-in (huella dactilar, reconocimiento facial, voz), mi consentimiento adicional será solicitado por separado conforme a la LFPDPPP. Mientras tanto, autorizo de forma específica la grabación por circuito cerrado de video (CCTV) en áreas comunes y exteriores con fines exclusivos de seguridad, control de acceso y evidencia ante incidentes.

L. Penalizaciones específicas por incumplimiento

Sin perjuicio de las acciones legales que correspondan, el incumplimiento dará lugar — a criterio razonable del estudio — a las siguientes medidas, las cuales acepto desde ahora:

• Expulsión inmediata sin reembolso del monto pagado y sin opción a reagendar.
• Veto temporal o permanente para futuras reservas o ingresos a las instalaciones.
• Reporte ante autoridades civiles, mercantiles, administrativas o penales según corresponda.
• Publicación interna de la incidencia en el sistema operativo del estudio para conocimiento del staff.
• Cobro del costo total de daños conforme a la sección 9 del Reglamento, ejecutable de forma inmediata.
• Pago de daños y perjuicios cuantificables, daño moral cuando aplique, y cualquier otra reparación que la ley permita.
• Penalización convencional equivalente al 30% del monto total contratado por incumplimiento contractual atribuible a mí — sin perjuicio de acciones civiles por daños efectivos superiores.

M. Fuerza mayor y caso fortuito

Ninguna de las partes será responsable por incumplimiento o retraso cuando éste se deba a causas de fuerza mayor o caso fortuito: acontecimientos no imputables a las partes que escapan de su control razonable y hacen imposible o desproporcionadamente onerosa la ejecución. Enunciativamente: desastres naturales (sismos, inundaciones, incendios, tormentas eléctricas), pandemias o emergencias sanitarias, actos de autoridad (clausuras, restricciones sanitarias, toques de queda), guerras, actos terroristas, manifestaciones, bloqueos, disturbios civiles, fallas generalizadas de energía, agua, conectividad o infraestructura urbana, ciberataques masivos, robo con violencia a las instalaciones, y cualquier evento similar fuera del control razonable del estudio.

En caso de fuerza mayor, el estudio podrá suspender o cancelar la visita o servicio, ofrecer reagendar o aplicar el monto pagado a una fecha futura conforme a su política operativa vigente.

N. Legislación aplicable y jurisdicción

Esta Responsiva se rige por las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos y, supletoriamente, por las leyes vigentes en la Ciudad de México.

Para cualquier controversia, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro, vecindad u otra causa.

Antes de iniciar acciones judiciales, las partes intentarán de buena fe resolver mediante comunicación directa por un plazo no menor a 30 días naturales contados desde la notificación formal del primer reclamo.

O. Divisibilidad e independencia de cláusulas

Si alguna autoridad competente declarara nula, inválida o inejecutable cualquier disposición de esta Responsiva, dicha nulidad NO afectará la validez ni exigibilidad de las demás disposiciones, las cuales conservarán plena fuerza y vigor. Las partes se obligan a reemplazar la disposición afectada por otra de efecto económico y jurídico equivalente.

P. Vigencia, alcance y aceptación total

Esta Responsiva entra en vigor en el momento de su firma y aplica a la visita en curso, así como a sus consecuencias directas e indirectas. Las obligaciones de confidencialidad (C), cesión de imagen (D), indemnidad (J), aceptación de riesgos (H), limitación de responsabilidad (I) y penalizaciones (L) SUBSISTEN INDEFINIDAMENTE.

Para visitas posteriores, se firmará nueva Responsiva o se referenciará una previa vigente bajo registro interno del estudio.

Esta Responsiva NO sustituye — y se entiende complementaria de — los contratos específicos: contrato de sesión de estudio, contrato de coautoría, contrato de colaboración con sello, contrato de maestro DJ, contrato de evento privado, contrato de licenciamiento, contrato de management o cualquier otro acuerdo específico.

Declaro que firmo esta Responsiva de forma libre, voluntaria, informada y sin coacción alguna; comprendo a cabalidad todas y cada una de sus secciones; tuve oportunidad razonable de hacer preguntas, consultar con asesores externos si así lo deseé, y de leer todos los documentos referenciados; y mi firma constituye aceptación EXPRESA, TOTAL E IRREVOCABLE de su contenido.

Q. Firma

En la hoja física se firman: visitante, tutor legal (si menor) y personal de Dust Room Records que recibe. La hoja firmada queda archivada en el sistema del estudio.

Dust Room Records · Av. 5 de Mayo 32, Centro Histórico, Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06000 · hola@dustroomrecords.com · +52 55 5917 5675